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幾種Word表格填充的操作方法 Word表格填充技巧

時間:2018-12-28 14:11來源:Office教程學習網 www.eptqr.live編輯:麥田守望者

 我們辦公人員在面對大量表格數據的時候,都希望以最簡便、快捷的方式完成對數據的填充、美化等整理工作。

比如,日常工作中幾種常用的Word表格填充類型:
1. 填充序號;2. 填充文本;3. 填充顏色。
因此,接下來給大家分享這幾種Word表格填充的操作方法,不要小看這些小技巧,對提高工作效率可是相當有作用哦,喜歡你就收藏轉發吧~~
 
一、填充序號
如果表格中有許多的客戶信息、商品,通常需要對其排序。此時,我們可以通Word項目符號和編號為在單元格中快速添加編號
操作方法
(1)選中需要填充序號的單元格,點擊【開始】-【段落】-【編號】按鈕右側的下拉按鈕, 在彈出的菜單中選擇“定義新編號格式”命令。
(2)打開“定義新編號格式”對話框,在“編號格式”文本框刪除原編號后的小圓點,在“編號樣式”下拉列表框中選擇需要的樣式,點擊“確定”按鈕。此時,你會發現所選表格就會按照從上到下(或從左到右)的順序開始自動填充序號了。
Word表格快捷填充序號
實際的運用過程中,我們會遇到各種各樣的序號,比如”第1名“、學號”2018001“等等情況。我們同樣可以通過自動編號實現序號的自動填充,免去手輸入的煩惱。
Word定義表格自動編號格式
 
 
二、填充文本
我們在Word中使用表格時,經常需要在表格中輸入許多相同的文本,如果手工輸入這些相同文本的話,會比較麻煩。其實,使用Word軟件自帶的“多級列表”功能,可以很輕松地讓填充。
操作方法:
(1)首先按住Ctrl鍵選擇要填充文本的多個單元格,然后點擊【開始】-【段落】-【多級列表】按鈕右側的下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇“定義新的多級列表”命令。
(2)級別選擇“1”,編號格式輸入你想要填充的內容,就大功告成了。
Word表格快捷填充文本
 
三、填充顏色
為了讓表格更美觀且方便查看,我們常常需要對表格進行顏色填充,怎么操作呢?
操作方法:
首先選擇需要填充顏色的單元格,然后點擊【表格工具】-【設計】-【底紋】按鈕下方的下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇需要的顏色即可。
Word表格快捷填充顏色
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標簽(Tag):word word2016 Word表格填充技巧
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