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Access 2007的Ribbon功能區詳解

時間:2013-04-14 23:29來源:Office教程學習網 www.eptqr.live編輯:麥田守望者

Office Access 2007的Ribbon功能區是菜單和工具欄的主要替代工具,提供了Access 2007 中主要的命令界面。Ribbon功能區的主要優勢之一是,它將通常需要使用菜單、工具欄、任務窗格和其他 UI 組件才能顯示的任務或入口點集中在一個地方。這樣一來,您只需在一個位置查找命令,而不用四處查找命令。

  打開數據庫時,功能區顯示在 Office Access 2007 主窗口的頂部,它在此處顯示了活動命令選項卡中的命令。

  Access 2007的Ribbon功能區詳解

  功能區由一系列包含命令的命令選項卡組成。在 Office Access 2007 中,主要的命令選項卡包括“起始頁”、“創建”、“外部數據”和“數據庫工具”。每個選項卡都包含多組相關命令,這些命令組展現了其他一些新的 UI 元素(例如樣式庫,它是一種新的控件類型,能夠以可視方式表示選擇)。

  功能區中的命令涉及當前處于活動狀態的對象。例如,如果在數據表視圖中打開一個表,并在“窗體”組的“創建”選項卡上單擊“窗體”,則 Office Access 2007 將根據活動表來創建窗體。即,在窗體的 RecordSource 屬性中輸入活動表的名稱。

  在功能區中可以使用鍵盤快捷方式。早期版本 Access 中的所有鍵盤快捷方式均可繼續使用。“鍵盤訪問系統”取代了早期版本 Access 的菜單加速鍵。此系統使用包含單個字母或字母組合的小型指示器,這些指示器顯示在功能區中,指示用什么鍵盤快捷方式激活下方的控件。

  選擇了命令選項卡之后,可以瀏覽該選項卡中可用的命令。

  執行命令的方法有多種。最快速、直接的方法是使用與命令關聯的鍵盤快捷方式。如果您知道早期版本 Access 中所用的鍵盤快捷方式,那么也可以在 Office Access 2007 中使用此快捷方式。參考《用Alt鍵玩轉Office2007快捷鍵》。

  單擊與命令對應的選項卡。下表顯示了選項卡的典型樣例以及每個選項卡上的可用命令。選項卡和可用命令會隨著您所執行的操作而有所變化。

命令選項卡 可以執行的常用操作
起始頁 選擇不同的視圖。
  從剪貼板復制和粘貼。
  設置當前的字體特性。
  設置當前的字體對齊方式。
  對備注字段應用 RTF 格式。
  使用記錄(刷新、新建、保存、刪除、匯總、拼寫檢查及更多)。
  對記錄進行排序和篩選。
  查找記錄。
創建 插入新的空白表。
  使用表模板創建新表。
  在 SharePoint 網站上創建列表,在鏈接至新創建的列表的當前數據庫中創建表。
  在設計視圖中創建新的空白表。
  基于活動表或查詢創建新窗體。
  創建新的數據透視表或圖表。
  基于活動表或查詢創建新報表。
  創建新的查詢、宏、模塊或類模塊。
外部數據 導入或鏈接到外部數據。
  導出數據。
  通過電子郵件收集和更新數據。
  使用聯機 SharePoint 列表。
  創建保存的導入和保存的導出。
  將部分或全部數據庫移至新的或現有 SharePoint 網站。
數據庫工具 啟動 Visual Basic 編輯器或運行宏。
  創建和查看表關系。
  顯示/隱藏對象相關性或屬性工作表
  運行數據庫文檔或分析性能。
  將數據移至 Microsoft SQL Server 或 Access(僅限于表)數據庫。
  運行鏈接表管理器。
  管理 Access 加載項。
  創建或編輯 Visual Basic for Applications (VBA) 模塊。

  上下文命令選項卡

  除標準命令選項卡之外,Office Access 2007 還采用了 Office Professional 2007 中一個名為“上下文命令選項卡”的新的 UI 元素。根據上下文(即,進行操作的對象以及正在執行的操作)的不同,標準命令選項卡旁邊可能會出現一個或多個上下文命令選項卡。

  Access 2007的Ribbon功能區詳解

  上下文命令選項卡包含在特定上下文中需要使用的命令和功能。例如,如果在設計視圖中打開一個表,則上下文選項卡中將包含僅在該視圖中使用表時才能應用的命令。再如,如果在設計視圖中打開一個表,則在“高級工具”選項卡旁邊將顯示一個名為“設計”的上下文命令選項卡。單擊“設計”選項卡時,功能區將顯示僅當對象處于設計視圖中時才能使用的命令。

  樣式庫

  Office Access 2007 新用戶界面的另一項創新是引入了一個名為“樣式庫”的新控件。樣式庫控件專為使用功能區而設計,并將側重點放在獲取所需的結果上。樣式庫控件不僅可顯示命 令,還可顯示使用這些命令的結果。其目的是為您提供一種可視方式,以便瀏覽和查看 Office Access 2007 可以執行的操作,從而將焦點放在命令的執行結果上,而不僅僅是命令本身上。

  Access 2007的Ribbon功能區詳解

  樣式庫具有各種不同的形狀和大小。它包括一個網格布局、一個類似菜單的下拉表示形式,甚至還有一個功能區布局,將樣式庫自身的內容都放在功能區中。

  隱藏功能區

  有時您可能需要將更多的空間作為工作區。因此,功能區可以進行折疊,只保留一個包含命令選項卡的條形。若要關閉功能區,請雙擊活動的命令選項卡。若要再次打開功能區,請再次雙擊活動的命令選項卡。

  隱藏和還原功能區

  雙擊活動的命令選項卡(突出顯示的選項卡即活動選項卡)。

  Access 2007的Ribbon功能區詳解

  再次雙擊活動的命令選項卡,以還原功能區。

  快速訪問工具欄

  默認情況下,快速訪問工具欄是與功能區鄰近的小塊區域,只需單擊一下它即可訪問命令。默認命令集包括那些經常使用的命令,如“保存”、“撤消”和“恢復”等。不過,您可以自定義快速訪問工具欄,以便將您最常使用的命令包括在內。還可以修改工具欄的位置,并將其從默認的小尺寸更改為大尺寸。小尺寸的工具欄顯示在功能區中命令選項卡的旁邊。切換為大尺寸后,工具欄將顯示在功能區的下方,并擴展為最大寬度。

  Access 2007的Ribbon功能區詳解

  自定義快速訪問工具欄

  單擊工具欄最右側的下拉箭頭。

  單擊“自定義快速訪問工具欄”,然后單擊“其他命令”。

  在“Access 設置”對話框中,選擇要添加的一個或多個命令,然后單擊“添加”。

  若要刪除命令,請在右側的列表中突出顯示該命令,然后單擊“刪除”。或者,在列表中雙擊該命令。

  完成后單擊“確定”。

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